Musisz mieć cztery rzeczy: kod authinfo do domeny, kopię plików strony, eksport bazy danych i dostęp do poczty (albo przynajmniej do rekordów MX). Sama zmiana hostingu trwa 1-3 dni, ale transfer domeny między rejestratorami to zwykle 5-7 dni z powodu okresu ochronnego. Jeśli zrobisz to w dobrej kolejności, strona nie zniknie ani na godzinę.
Kod authinfo (czasem nazywany kodem EPP) to hasło do Twojej domeny - bez niego żaden nowy rejestrator jej nie przejmie. Dostaniesz go od obecnej firmy hostingowej albo wygenerujesz sam w panelu domeny, jeśli masz do niego dostęp. Ważność kodu to zwykle 30 dni, więc nie generuj go na zapas miesiąc przed przenosinami. Jedna pułapka: jeśli domena była zarejestrowana na starą agencję, a nie na Twoją firmę (NIP, dane właściciela), transfer się skomplikuje - najpierw trzeba przepisać dane właściciela, a to potrafi zająć dodatkowy tydzień. Sprawdź to jako pierwsze, zanim zaczniesz cokolwiek innego - jeśli domena nie jest na Ciebie, cała reszta poczeka.
Strona to nie tylko to, co widzisz w przeglądarce - to pliki (kod, zdjęcia, motyw) i baza danych (treści, produkty, ustawienia), jeśli strona działa na WordPressie albo podobnym systemie. Poproś starą firmę o pełny eksport przez FTP albo z panelu hostingowego (cPanel, DirectAdmin) oraz o zrzut bazy danych w formacie SQL. Jeśli strona jest statyczna, zbudowana na przykład w prostym HTML bez systemu zarządzania treścią, wystarczą same pliki - baza w ogóle nie wchodzi w grę. Poproś też o listę wtyczek i nazwę motywu, jeśli to WordPress, bo sama baza bez plików źródłowych jest bezużyteczna. Jeżeli agencja robi problem z wydaniem tych danych, przypomnij, że treść i zawartość strony są Twoją własnością, nawet jeśli sam szablon bywa licencjonowany.
Jeśli masz firmowe adresy w stylu biuro@twojafirma.pl, poczta prawdopodobnie działa na serwerze powiązanym z obecnym hostingiem, nie z samą domeną. Poproś o dostęp do panelu poczty albo przynajmniej o aktualne rekordy MX i ustawienia SPF/DKIM - bez nich nowy hosting nie skonfiguruje Ci skrzynek poprawnie i wiadomości zaczną wpadać do spamu albo w ogóle nie dojdą. Najbezpieczniej przenieść pocztę osobno i wcześniej niż samą stronę, najlepiej na oddzielnego dostawcę typu Google Workspace albo skrzynkę u nowej firmy, żeby nie tracić maili w trakcie przełączania. Zrób sobie kopię ważnych wiadomości, zanim cokolwiek ruszysz - migracja poczty czasem gubi pojedyncze maile, a klient nie wysyła zapytania dwa razy.
Nigdy nie wyłączaj starej strony, zanim nowa nie działa i nie jest przetestowana. Kolejność wygląda tak: najpierw kopiujesz pliki i bazę na nowy serwer i uruchamiasz stronę na tymczasowym adresie, potem sprawdzasz, czy wszystko działa - formularze, zdjęcia, sklep. Dopiero gdy nowa wersja stoi i działa, przełączasz domenę, zmieniając rekordy DNS na nowego dostawcę. Tu jest haczyk: dzień lub dwa przed przełączeniem obniż TTL (czas życia rekordu DNS) do 300 sekund w starym panelu - dzięki temu zmiana rozejdzie się po świecie w kilkanaście minut zamiast czekać do 48 godzin. Stara strona powinna zostać włączona jeszcze przez 2-3 dni po przełączeniu, na wypadek gdyby czyjś dostawca internetu wolniej zaktualizował dane.
Sama migracja plików i uruchomienie strony na nowym hostingu to 1-2 dni roboczej pracy, jeśli dostaniesz komplet dostępów od razu. Transfer domeny między rejestratorami z formalnego punktu widzenia trwa do 5 dni (czasem 7), bo to standardowy okres ochronny obowiązujący przy domenach .pl. Sam hosting kosztuje zwykle 0 zł, jeśli nowa firma wlicza go w abonament za prowadzenie strony - płacisz tylko za samą domenę, czyli 60-120 zł rocznie w zależności od końcówki. Uważaj na stare agencje, które próbują naliczyć opłatę za wydanie danych - w Polsce nie ma podstawy prawnej, żeby zatrzymywać Twoje pliki czy odmawiać kodu authinfo, bo to Twoja własność, nawet jeśli umowa się kończy.
Najbezpieczniejsza kolejność to: najpierw sprawdź, czy domena jest zarejestrowana na Twoją firmę, potem poproś o pliki, bazę i kod authinfo, a dopiero na końcu przełączaj DNS - nigdy odwrotnie. Zacznij już dziś od jednej rzeczy: zaloguj się do panelu domeny (albo poproś obecną firmę o dostęp) i sprawdź, na kogo domena jest zarejestrowana - to zajmuje pięć minut, a oszczędza tydzień nerwów przy przenosinach.
Ile kosztuje strona internetowa dla firmy? · Co powinna zawierac strona firmowa? · Ile trwa zrobienie strony internetowej? · Czy mala firma potrzebuje strony internetowej? · Strona na abonament czy jednorazowa platnosc? · Jak wybrac firme do zrobienia strony?
Zostawcie numer, konsultant oddzwoni i przedstawi zakres oraz koszt. Konsultacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zamów bezpłatną konsultację